申し込み方法

申し込み
(予約)
● 電話または来所して申し込みます。
 (利用期日、団体名、人数、目的、責任者名、連絡先電話番号)

● 原則として利用予定日の1年前から1ヶ月前までに。
   ※日帰りでの研修については直接お問い合わせ下さい。

● 次年度の受付は、学校(教育課程による行事等)及び官公庁は11月から、一般は1月から行ないます。
申込書の提出
(FAX可)
●利用の3週間前までに所定の「利用許可申請書」「研修計画書」(学校の教育課程内の行事のように免除申請を受ける場合は「利用料免除申請書」「実施要項 ※書式自由」も必要)を提出して下さい。(FAX可)

 ※計画書の提出が遅れると(複数の団体が入所している場合)、期限内に提出している団体のプログラムを優先します。

 ※野外での活動がある場合は、雨天時の対応も考えておいて下さい。
事前打ち合わせ
● 次のことについて「利用許可申請書」「研修計画書」をもとに、確認及び打ち合わせをします。
   ・利用期日、人数、研修の目的
   ・内容、利用施設及び備品
   ・生活のきまり、部屋の割り当て 等
プログラム調整
・ 確認
● 複数の団体が同日に利用する場合、利用場所・利用時間について当所職員で調整を行い、変更のある場合は関係利用団体に連絡し、確認をします。
変更
● 利用人数、活動プログラムの変更等があれば、必ず当所に連絡して下さい。
●食事の数の変更の場合は、食堂スタッフまで必ず連絡してください。  (※また、「糸満青少年の家利用申込手続きの手引」をご参照下さい。)

●利用許可申請書・研修計画書・利用申込み手続き手引・申込み記入例
   申請書用紙   →  PDF形式[pdf:233KB]
   申請書用紙   →  Excel形式[xls:65KB]
   申請書用紙   →  一太郎形式[jtd:98KB]
   申込み記入例   →  Excel形式[xls:202KB]
   利用申込み手続き手引   →  Word形式[doc:60KB]